Облачные сервисы или локальные серверы для бизнеса: какой выбор будет верным
В случае нехватки мощностей обычных пользовательских сервисов, растущему бизнесу необходимо объединение сотрудников в общей рабочей среде для более эффективного взаимодействия. Два решения – локальная IT-инфраструктура или облачные сервисы – могут стать подходящими инструментами.
Компании необходимо выделить отдельное помещение со специальным микроклиматом для собственного сервера – устройства, которое будет обеспечивать работу корпоративных сервисов и хранить данные. Оборудование можно также взять в аренду в дата-центре. Использование сервера обеспечит полный контроль над всеми аспектами IT-инфраструктуры и сделает работу существенно производительнее. Владелец компании решает сам все вопросы по поводу типа оборудования, его настройки и обновлений. Подключение сотрудников к серверу возможно из офиса, но может быть настроен и удаленный доступ.
Для создания собственной инфраструктуры понадобятся большие средства – нужно об этом знать. Потребуется закупить оборудование, оплатить лицензию и настроить сеть на каждом устройстве, а также нанять специалистов для обслуживания, обучить персонал и обеспечить бэкапы. Позже каждые 3–5 лет необходимо обновлять компоненты устаревающего сервера.
К удаленному ресурсу, которым является облако, доступ возможен откуда угодно. Это решение имеет место для хранения данных, вычислительные мощности и другие IT-услуги. Оно обеспечивает совместный удаленный доступ к находящейся на нем информации. При сбое файл не может потеряться, потому что все данные хранятся на разных серверах.
Яндекс 360 для бизнеса – одно из наиболее популярных облачных решений. С помощью комплекса инструментов он позволяет большой команде компании решать имеющиеся задачи. В него включены: корпоративная Почта, общий Календарь, Диск для хранения данных, Документы для совместной работы, Телемост для видеоконференций, Трекер для управления процессами и проектами. Работа ведется в рамках закрытого контура, в который без учетной записи для доступа невозможно проникнуть. Для удобства клиента есть несколько тарифов на выбор.
В сравнении с локальным сервером, затраты на облако меньше: не нужно платить за оборудование и нанимать специалистов для обслуживания. Заботы о настройке, обучении, обновлениях, «переезде» офиса, обеспечении надежности самого сервиса берет на себя поставщик услуги.
Бизнесмены, которые намерены внедрить SaaS-платформу, больше всего беспокоятся о безопасности данных компании, рассказал Роман Королев, руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса. Сервис действует в соответствии с международными стандартами безопасности, пояснил он. Кроме того, благодаря ежедневному резервному копированию клиентские данные защищены от поломок оборудования, возможных сбоев и форс-мажоров очень надежно. За счет того, что все дата-центры Яндекса находятся в России, уровень защищенности всей информации максимально высок.
Предприниматели, которым важны гибкость и возможность быстрого масштабирования, могут воспользоваться облаком. Его работа зависит от вендора, обеспечивающего безопасность данных и самостоятельно обслуживающего локальную сеть. Но при этом затраты на установку и обслуживание облака значительно ниже по сравнению с локальным сервером.
Имея свой сервер и возможность расширять его мощности, компания может не зависеть от сторонних поставщиков и контролировать безопасность данных. Но это решение могут позволить лишь те, у кого есть для создания и поддержания локальной инфраструктуры соответствующие ресурсы.
Фото: Изображение от Freepik
